KI-Agentur für kleine und mittlere Unternehmen
KI-Automatisierung: von der Anfrage bis zur Zahlung
AiUse baut ein System, das jede Anfrage in Sekunden beantwortet, sie bis zum Abschluss führt und dem Inhaber die Zahlen zeigt. Audit, KI-Agenten, CRM und organische Nachfrage in einem Kreislauf — statt fünf Dienstleistern.
- Antwort in Sekunden — nachts, am Wochenende, in der Spitze
- Qualifizierung und Follow-up ohne Zutun des Vertriebs
- Sichtbar: wie viele Anfragen, wie viel Geld, wo es verloren geht
KI-Agent-Demo auf Basis Ihrer Website — kostenlos, ohne Anmeldung
Eine Demo: Der Agent überfliegt Ihre Website und antwortet hier im Fenster mit Ihren eigenen Fakten
Ebenfalls kostenlos:
10+ Jahre in industriellem B2B und ITAntwort am nächsten WerktagIhre Daten unter NDA
Was macht AiUse Agency?
AiUse ist eine KI-Automatisierungsagentur für B2B-Unternehmen. Wir bauen ein vernetztes Umsatzsystem statt fünf getrennter Anbieter: einen KI-Vertriebsagenten, der jede Anfrage in Sekunden beantwortet und qualifiziert, CRM- und Follow-up-Automatisierung, damit nichts vergessen wird, Demand Capture durch SEO, GEO und KI-Suche sowie ein Reporting, mit dem ein Inhaber tatsächlich arbeiten kann. Engagements beginnen mit einem Festpreis-Audit ab 600 € oder einem 7–10-tägigen Pilot Sprint ab 1.800 €. Wir arbeiten remote mit Unternehmen in den USA, Kanada, Großbritannien, der EU, Australien und der Golfregion.
- Zeit bis zu ersten Leads
- 7–10 Arbeitstage durch einen Pilot Sprint — Angebot, Seite, KI-Erstkontakt, CRM-Logik.
- Was wir automatisieren
- Erstreaktion, Qualifizierung, Routing, Follow-up, Erinnerungen, CRM-Pflege und Reporting.
- Engagement-Modelle
- Festpreis, monatlicher Retainer oder Festpreis plus erfolgsabhängige Komponente, die an den Umsatz gekoppelt ist.
Werkzeuge haben alle.
Was fehlt, ist das System.
Unternehmen kaufen stückweise: Anzeigen, Website, CRM, Chatbot, noch eine „Automatisierung“. In der Präsentation sieht das sauber aus, im Betrieb nicht: Die Anfrage geht zwischen Klick, Formular, Anruf und CRM verloren. Das ist kein Marketing-Detail — das ist Geld, das jeden Tag versickert.
AiUse macht eine Sache: Wir verbinden diese Teile zu einem Kreislauf — vom ersten Kontakt bis zur Zahlung — und stehen für das Ergebnis in Zahlen ein. Wir schrauben KI nicht zur Schau an, sondern setzen sie dort ein, wo der Prozess tatsächlich Tempo, Anfragen und Kontrolle verliert.
- 95 %der GenAI-Piloten in Unternehmen liefern keinen messbaren Effekt auf die GuV. Lösungen spezialisierter Anbieter gelingen etwa doppelt so oft wie Eigenbauten.MIT NANDA, 2025 · Fortune
- 7×höhere Chance, einen Lead zu qualifizieren, wenn Sie innerhalb einer Stunde antworten statt später — gegenüber einem Tag Wartezeit 60-mal höher.Harvard Business Review, 2011
- 40 %+der Projekte mit KI-Agenten werden bis Ende 2027 eingestellt — wegen Kosten, unklarem Nutzen und schwacher Risikokontrolle.Gartner, Juni 2025
Deshalb beginnen wir mit einem Audit, nicht mit einem Tool: zuerst, wo das Geld versickert, dann, was KI daran ändert.
Die Kennzahlen, mit denen Inhaber das Unternehmen steuern
Reaktionsgeschwindigkeit, CPL/CAC, Conversion zu Gesprächen, Angeboten, Abschlüssen, Marge und ROMI – kein Theater mit hübschen Charts.
KI, wo Vertrieb stockt
Erstkontakt, Qualifizierung, Routing, KI-Follow-up, Erinnerungen, eine Wissensdatenbank und Reporting – genau dort, wo manuelle Arbeit das Ergebnis am häufigsten zunichtemacht.
„KI-Automatisierung ergibt nur Sinn, wenn sie in einen laufenden Prozess eingebunden ist: Leads, CRM, Vertrieb, Analytics.
Starke KI ersetzt keine Menschen. Es eliminiert manuelle Routinearbeiten, verhindert das Erkalten von Leads und vervielfacht die Leistung des Teams um ein Mehrfaches."
AiUse — Wachstums- & KI-Partner
Für Inhaber, CEOs, CMOs und Revenue-Teams
Wir arbeiten am besten, wo Jeder Lead hat Kosten
Experten & Dienstleistungen
Leads ohne manuelles Chaos
Serviceunternehmen
Schnellere Reaktion auf Anfragen
Fertigung und B2B
Langer Zyklus ohne Leckage
Neue Märkte
Outreach, SEO & Demand
Was tatsächlich bremst Wachstum
Selbst ein starkes Produkt kommt ins Stocken, wenn Website, Anzeigen, CRM, Messenger, Vertreter und Follow-up in Silos arbeiten. Genau hier erzielt KI-Automatisierung die schnellste praktische Wirkung – nicht durch Magie, sondern durch solide Prozess-, Daten- und Verantwortlichkeitsarchitektur.
Langsame Reaktion auf Anfragen
Der Lead ist bereits da, aber der Erstkontakt zieht sich, Manager reagieren uneinheitlich und manche Leads werden einfach kalt oder wandern zum Wettbewerber ab.
Fragmentierte Kanäle und Prozesse
Website, Anzeigen, E-Mail, Messenger, CRM und Tabellen leben in getrennten Welten. Der Inhaber sieht Kosten, aber nicht die eigentliche Logik, wie ein Lead sich bewegt.
Daten sind da, Kontrolle fehlt
Das Team trackt einiges, Dienstleister starten einiges, aber die Geschäftsleitung sieht nicht, wo genau Geld verloren geht: in Traffic, Conversion, Bearbeitung oder Follow-up-Kontakten.
Skalierung durch manuelle Routine
Wenn jede neue Lead-Welle neues Chaos bedeutet, skaliert das Unternehmen nicht das System, sondern das Volumen manueller Schritte, Fehler und Koordinationsaufwand.
KI nicht im luftleeren Raum, sondern in echter Geschäftskreislauf
Eine starke Lösung ist kein Chat-Widget in der Ecke einer Website. Wir gestalten KI-Agenten und KI-Szenarien so, dass sie in Ihren Prozessen leben: CRM, ERP, E-Mail, Messenger, Tabellen, Wissensdatenbanken, Aufgaben und Reporting. Andernfalls ist es nur ein teures Spielzeug.
CRM, ERP, API, Tabellenkalkulation
Wir verbinden Formulare, CRM, ERP, Tabellen, Wissensdatenbanken, Kataloge, APIs und andere Arbeitstools, damit KI mit korrekten Daten arbeitet und Daten nicht zwischen Abteilungen verloren gehen.
E-Mail, Messenger, Website
Wir arbeiten in den Kanälen, in denen Ihre Kunden tatsächlich leben: Website, E-Mail, Messenger, eingehende Formulare, Quizze, KI-Antworten, Erinnerungen und Follow-up-Sequenzen.
Ihre Dokumente und Wissensbasis
KI kann auf Basis freigegebener Anleitungen, FAQs, kommerzieller Materialien, Tabellen, Kataloge, SOPs und interner Dokumente arbeiten – um faktenbasiert zu antworten, nicht zu fantasieren.
Geschlossener Kreislauf und Zugriffskontrollen
Für sensible Prozesse bauen wir Zugriffskontrollen, Datennutzungsrichtlinien, Aktionsprotokollierung und eine Architektur ein, die den Sicherheitsanforderungen Ihres Unternehmens entspricht.
AiUse Leistungen: von Audit bis zu betreutem Wachstum
Eine verbundene Schleife statt einer Reihe einzelner Anbieter: Zuerst finden wir, wo Sie Leads und Geld verlieren, dann bauen wir schnell eine KI-Vertriebsschleife auf, skalieren den Lead-Fluss und steuern das Wachstum nach Zahlen.
Budget für Ihren Umfang abschätzen — Preisrechner
Lead-Leckage- und Umsatz-Audit
In 48 Stunden prüfen wir Ihre Website, Formulare, Messenger, CRM und Follow-ups – und zeigen Ihnen genau, wo Leads, Zeit und Geld verloren gehen. Das Ergebnis: 10 Probleme, 10 schnelle Lösungen und ein KI-/CRM-Automatisierungsplan. Das ist die Grundlage, auf der jeder nächste Schritt aufbaut. Wenn Sie bereits eine Website, Manager, Leads oder ein CRM haben, aber keine konsistente Kontrolle – starten Sie nicht mit einem großen Projekt, sondern mit einem kurzen Audit.
Die Oberfläche beider Werkzeuge ist englisch.
AI Growth Sprint
7–10 Werktage – und Sie haben Ihren ersten funktionierenden KI-Vertriebsloop: Angebot, Formular oder Landingpage, KI-Erstkontakt, Follow-up und CRM-Logik.
- KI Lead Leak Audit, Angebot und ICP
- 24/7 KI-Antwort, Follow-up und Weiterleitung Demo des Agenten testen
- Frühe Nachfragesignale und ein Wachstumsplan
- Ergebnis: ein gesteuerter Lead-Fluss, sofortige Anfragebearbeitung und planbares Umsatzwachstum.
KI-Engine für Vertrieb und Nachfrage
Vollständiger Lead-Kreislauf in einem System mit CRM: Outbound KI-Outreach (Suche → Kontakt → Qualifizierung → Abschluss-Follow-up) und inbound organische Nachfrage — SEO, GEO und KI-Suche.
- Lead-Suche und -Erfassung + KI-Qualifizierung Demo des Agenten testen
- KI-Outreach und Follow-up: Telegram, E-Mail, LinkedIn Käufersuche testen
- SEO / Demand Capture — organische Inbound-Leads mehr erfahren
Festpreis ab 5.600 € · Festpreis + % vom Ergebnis · % vom Umsatz · Zahlung pro qualifiziertem Lead · Beteiligung. Das Modell stimmen wir auf Ihren Verkaufszyklus ab — wie das gerechnet wird.
Fractional CMO
Ein externer Marketing- und Wachstumsdirektor, der die kommerzielle Logik übernimmt: Strategie, Prioritäten, Budget, Dienstleister, CRM/KI – ohne die Kosten eines festangestellten CMO.
- KPIs, KI-Roadmap, Budget und Unit Economics
- Lieferantenaufsicht und Engpasskontrolle
- Ein gesteuerter Wachstumskreislauf, kein Chaos
- Ergebnis: kommerzielle KPIs treffen, transparenter ROI und systematisches Gewinnwachstum ohne Mikromanagement
Szenarien für Ihr Unternehmen
Dieselben KI-Werkzeuge lösen in verschiedenen Branchen verschiedene Probleme. Wählen Sie Ihre — mit konkreten Szenarien, Laufzeiten und Preisen.
Fälle, in denen KI, CRM und kaufmännische Logik zusammenarbeiten
Nicht einfach nur schöne Websites. Es sind digitale Assets, bei denen Nachfrage, Vertrauen, Leads, CRM und KI-Automatisierung den kommerziellen Ergebnissen untergeordnet sind. Design ohne Vertrieb ist teure Dekoration, kein Geschäftswerkzeug.
BESS: Industrielle Energie
Ein Premium-B2B-Asset für ein komplexes Energieprodukt: Expertenpositionierung, Vertrauen, KI-fähige Architektur und ein starkes Signal für Entscheider in Unternehmen.
SolarProm Ecosystem
Ein Lead-Gen-Ökosystem für Energie und Notstrom: Landingpages, SEO, CRM, schnelle Anfragebearbeitung und KI-gestützte Beschleunigung des Vertriebszyklus.
iPostelka Retail
Ein E-Commerce-Asset für SEO-Umsetzung, Katalogstruktur, Retention-Mechaniken, CRM-Szenarien und KI-gestützte Kommunikationspersonalisierung.
B2B.Engineer Plattform
Eine Plattform für Industrienischen mit KI-Suchlogik, strukturierten Inhalten, signalbasiertem SEO und dem Potenzial, zum Marktplatz zu wachsen.
Jeder Fall oben ist live — öffnen Sie ihn und prüfen Sie die Arbeit selbst. Daneben bauen wir kleinere Nischen-Assets in den Bereichen Energie, B2B- und B2C-Dienstleistungen, E-Commerce und lokales Geschäft.
Weitere Case Studies anfordernZwei weitere Richtungen
Entwicklung und organische Nachfrage stehen auf eigenen Seiten.
KI-Vertrieb für komplexes B2B
Industrie- und Energieausrüstung, Fertigung, Vertrieb, technische Lösungen mit langen Zyklen und Händlernetzen. Wir sprechen die Sprache des Einkäufers und rechnen Amortisation vor, nicht 'hübsche Charts' – deshalb verkauft KI hier, statt zu unterhalten.
Branchen-Insider
Wir verstehen die Besonderheiten von Ausrüstung, Lösungspreisen und Händlerlogik. Ein generischer Marketer kann da nicht mithalten.
KI-Builder
Wir bauen das Quiz + CRM + KI-Qualifizierung + Telegram-Benachrichtigungen selbst. Wir kennen nicht nur Trends – wir bauen Systeme.
Seltene Schnittmenge
Engineering × KI × B2B-Vertrieb – eine seltene Kombination. Ein Vorteil, der sich nicht über Nacht kopieren lässt.
Deal-Größen gehen in die Zehntausende von Dollar. Ein geretteter Lead zahlt das KI-System in einem Monat. Fallstudien: SolarProm, BESS.
Lösungen, die auf Schmerzpunkten basieren, nicht auf trendigen Tools
Lead-Leakage-Audit
Identifizieren Sie, wo das Unternehmen Leads, Umsatz und Kontrolle verliert.
Go to ab 800 €KI-Agent für Ihre Website
Erstreaktion, Qualifizierung, Übergabe an Manager und CRM.
Go toCRM-Automatisierung
Status, Aufgaben, Verantwortliche, Quellen und Follow-up.
Go toTelegram-Bot für eingehende Leads
Lead-Qualifizierung, HOT/WARM/COLD und Manager-Benachrichtigungen.
Go toFollow-up-Automatisierung
Leads zurückgewinnen, die nach dem ersten Touchpoint abgesprungen sind.
Go toVertriebs-Dashboard
12 Zahlen, die ein Inhaber jede Woche sehen sollte.
Go to20+ J.
In Industrie-B2B und IT
7 Tage
Zu ersten Leads
40
Prüfungen in der kostenlosen Website-Analyse
24/7
KI-Agenten in Aktion
Wie wir KI-Automatisierung ohne Chaos oder Selbsttäuschung implementieren
Zuerst finden wir die Lecks. Dann bauen wir den KI/CRM/ERP-Kreislauf. Erst danach schalten wir Kanäle und skalieren, was sich rechnerisch kommerziell lohnt. Nicht umgekehrt.
01. AI Growth & Process Audit
Wir nehmen Produkt, Vertriebszyklus, Kanäle, CRM/ERP, Dokumente, Team und manuelle Routine auseinander. Wir suchen, wo Leads, Zeit, Marge und Verantwortlichkeit verloren gehen. Erst dann entscheiden wir, wo KI tatsächlich nötig ist.
02. KI/CRM/ERP-Kreislauf
Wir konfigurieren die Lead-Logik: Formulare, CRM-Status, Erstkontakt-KI, Qualifizierung, Routing, KI-Follow-up, Manager-Erinnerungen, Integrationen mit Tabellen/APIs und ein Executive-Dashboard.
03. Kanäle, Nachfrage und Skalierung
Wir verstärken, was in den Zahlen bereits sinnvoll ist: SEO, digitales Marketing, KI-Outreach, Serviceseiten, KI-suchoptimierte Inhalte und kommerzielle Szenarien, die Leads mit kontrollierter Wirtschaftlichkeit liefern.
KI-Automatisierung als kommerzieller Wachstumskreislauf.
AiUse – eine KI-Automatisierungsagentur für Geschäftsprozesse, Marketing und Vertrieb, die B2B-, Dienstleistungs-, Fertigungs- und E-Commerce-Unternehmen bedient. Wir arbeiten seit 2021 – AiUse begann als Marketing- und IT-Agentur und baut heute KI-Umsatzsysteme. Dahinter: 10+ Jahre in Industrie-B2B und IT – internationales Marketing, Vertrieb und Ausschreibungen. Ein langer, technischer Abschluss mit Beschaffungsstufe ist also genau unser Fall. Wofür früher eine Abteilung nötig war, kann heute dank KI ein kleines erfahrenes Team leisten – von Landingpages bis hin zu vollständigen KI-Vertriebsschleifen. Wir verkaufen keinen isolierten 'Bot', 'Website' oder 'Ads': Diese Teile sehen im Deck gut aus und lassen im Betrieb still Ihr Geld versickern.
Stattdessen bauen wir ein System, in dem Nachfrage, Leads, CRM/ERP, KI-Agenten, Follow-up, Analytik und Vertrieb zusammenarbeiten. Zuerst finden wir schnell, wo Ihr Geld verloren geht, schließen diese Lücken mit Prozess und KI und skalieren erst dann die Kanäle, die tatsächlich Umsatz bringen – nicht „Kennzahlen für den Bericht“.
Wir übernehmen auch Einzelaufgaben — von einem Banner bis zur Rettung einer scheiternden App
Die drei Bereiche oben sind durchgängige Systemarbeit. Aber wir übernehmen auch eigenständige Aufgaben: Ads, Social Media, Copywriting und KI-Content, Landingpage, individuelle IT- oder SaaS-Lösung, Startup-MVP. Keine Aufgabe ist zu klein: Manchmal beginnt eine Zusammenarbeit mit einem einzigen Banner und wächst zu einem Vertriebssystem.
Apps nach Vibe Coding retten
Nachdem Vibe Coding den Markt überschwemmt hat, wurden Apps mit glatten Oberflächen und unzuverlässigem Code, die nur durch Hoffnung zusammengehalten werden, zur Norm. Unsere Ingenieure prüfen Codebasis und Architektur, identifizieren kritische Schwachstellen – Sicherheit, Daten, Integrationen, Skalierung – und erklären dem Inhaber in klarer Sprache, was zuerst versagen wird und warum das Produkt ohne Behebung bald nicht mehr funktionieren könnte. Dann liefern wir einen Stabilisierungsplan und bringen die App in einen Zustand, der für echte Kunden und Wachstum bereit ist.